很多团队给 AI 客服定的规矩是“它能答就答,答不上就叫人”。听起来合理,但“答不上”这个判断如果没有明确标准,接管时机就会全凭感觉,早了让访客干等,晚了又让访客着急,一线也难有统一的判断标准。
比较可靠的做法是提前定义几个触发点:连续两轮没有命中答案、访客明显表达了不满,或者问题涉及需要权限才能处理的事务,比如改订单。命中任意一个,就直接转人工,不必再让 AI 反复试,也避免机器人在原地打转。
转接的时候要把上下文带过去,包括访客问过什么、AI 已经答了什么。让访客从头复述一遍,比转接本身还让人恼火,等于把前面的对话全部作废,谁也不愿意把同一件事解释第二遍,那点耐心经不起这么消耗。
如果一时没有坐席可接,也要给出明确的预期,比如告诉访客预计几分钟后回复,并把他留在队列里。最差的处理是既没有答案,又不说明什么时候会有,那才是真正的体验塌方,访客转身就走,别让访客在等待里流失。

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