背景:这家餐饮连锁品牌同时经营线上点单与加盟咨询,两类咨询在午晚高峰集中涌入,此前客服应对得相当吃力,加盟招商的咨询常常被门店运营问题挤到后面,招商的节奏也因此被拖慢,线索凉得很快。
问题:两类咨询的诉求和处理方式完全不同,混在同一个队列里,坐席频繁在订单问题与加盟政策之间来回切换,效率低而且容易出错,客户与加盟商两边都难说满意,一线团队也疲惫不堪,抱怨一直不少。
做法:他们把两条业务线分流到各自的队列,加盟咨询由专人跟进,门店运营问题由智能客服先行处理。小程序内的点单异常也接入同一后台,统一生成工单,走同一套流转规则,不再靠人工在旁边口头传话。
结果:高峰期的排队情况得到缓解,加盟线索不再被淹没,异常订单的处理也有了清晰的追踪路径。团队表示,两条线分开之后,两边都更容易做深,各自积累的经验也更容易沉淀下来,专人专事的价值就体现出来了。

排班
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